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Dashboard

In deinem persönlichen Dashboard werden sämtliche Daten der Anmeldungen und Einnahmen analysiert und grafisch dargestellt. Umsatz, Zahlungseingänge nach Zahlungsart, Schülerzahlen nach Kursformat und Kursauslastung sind visuell schnell erfassbar. Der Hauptuser entscheidet durch eine Berechtigungsvergabe, welche Widgets von welchem Benutzer gesehen werden können.

Kunden

Das Modul Kunde befindet sich unter dem Menüpunkt Kunden/Kontakte. Hier befinden sich die Schülerkarteikarten, die bei Online Anmeldung automatisch erstellt werden, aber auch manuell erstellbar sind. Hier können Buchungen, ausgegebene Rechnungen und Dokumente etc. hinterlegt und gespeichert werden.

Kursübersicht

Die Kursübersicht ist das Herz von smartlingua. Hier findest du auf einem Blick Kursname, -zeit, Lehrer, Raum und Belegungsgrad. Jeder Kurs kann geöffnet, modifiziert und gebucht werden.

Kalender

Der interne Kalender befindet sich unter dem Menüpunkt Organisation. Hier können sämtliche Termine deiner Mitarbeiter organisiert werden – egal ob Teammeeting, Urlaub oder Auswärtstermin. Andere Mitarbeiter können zu einem Termin eingeladen werden. Mit der Erinnerungsfunktion wird kein Termin vergessen.

Kursliste

Das Modul Kurse befindet sich unter dem Menüpunkt Kursverwaltung. Hier können Kurse geplant, Zeiten und Preise festgelegt und veröffentlicht werden.

Aufgabenplanung

Mit dem Modul Aufgabenplanung unter dem Menüpunkt Projektmanagement können Aufgaben an Mitarbeiter verteilt und priorisiert werden. Erledigte Aufgaben werden angezeigt und jeder Mitarbeiter hat seine persönliche to-do-Liste.

Sprachprüfungsmodul

Das Modul Sprachprüfungen befindet sich unter dem Menüpunkt Kursverwaltung. Hier kannst du deine Sprachprüfungen verwalten, anlegen und direkt auf deiner Website veröffentlichen

Website Anbindung

Durch die Website-Anbindung können Kurse angelegt und direkt veröffentlicht werden. So könnte es aussehen.

Rechnungen

Im Modul Rechnungen unter dem Menüpunkt Faktura werden automatisch Rechnungen mit Rechnungsnummer hinterlegt und archiviert. Mit den Filtermöglichkeiten findest du jede Rechnung wieder – auch offene Rechnungen. Sie können heruntergeladen und ausgedruckt werden. Manuelle Rechnungen und Stornorechnungen können hier erzeugt und abgelegt werden.